Grundsätzlich ist es möglich, dass sämtliche Endgeräte nach vorheriger Freischaltung durch den Administrator in die Avaya Workplace App ® eingebunden werden können. Diese Variante hat den Vorteil, dass die Einrichtung sehr schnell und unkompliziert erfolgen kann. In vielen Fällen kann die Konfiguration durch die IT-Mitarbeiter vor Ort geleistet werden, da hier keine tieferen Kenntnisse der Telefonanlage notwendig sind.

Dennoch gibt es entscheidende Nachteile:
Erfolgt eine lizenzfreie Einbindung, so belegt jedes Telefonat zwei Telefonleitungen. Die lizenzfreie Einbindung in die Avaya App ® sieht vor, dass sämtliche Anrufe des verbundenen Endgeräts zunächst „in das interne Telefonnetzwerk“ eingeschleust und anschließend über die dienstliche Rufnummer weitergeleitet werden. In der Praxis bedeutet dies: Sind zehn Telefonleitungen vorhanden, so können tatsächlich nur fünf Gespräche gleichzeitig erfolgen. Es entstehen doppelte Kosten, außerdem werden doppelte Ressourcen gebunden. Diese Problematik betrifft intern und extern getätigte Anrufe gleichermaßen.

Zusätzlich sei erwähnt, dass bei dieser Variante oftmals auf die Nutzung eines Session Border Controllers (SBC) verzichtet wird. Der SBC dient vereinfacht gesagt als Firewall für die Telefonanlage. Ohne die Nutzung eines Session Border Controllers ist die Angriffsfläche möglicher Attacken über die Telefonanlage weitaus höher. Die Integration eines SBC sollte gerade für Unternehmen, die Internettelefonie betreiben, als Standard angesehen werden.