LIQUITCOM IT 360° - Microsoft 365 Backup
Die Notwendigkeit eines Microsoft 365 – Backups wird in der Praxis häufig unterschätzt. In diesem Beitrag nennen wir Ihnen die wesentlichen Gründe, warum Sie sich ein Backup Ihrer Daten wünschen.
Warum ist ein Microsoft 365 Backup sinnvoll?
Die Frage nach der Sinnhaftigkeit eines Backups für Microsoft 365 ist von zentraler Bedeutung für die Sicherheit Ihrer digitalen Daten und Prozesse. Die Notwendigkeit entsteht, weil Ihre Daten ohne ein Backup-System einen potenziellen Angriffspunkt darstellen. Dies liegt daran, dass innerhalb der Standardversion von Microsoft 365 oder O365 kein integriertes Backup enthalten ist. Das bedeutet, dass es keinen automatisierten Prozess gibt, der eine Sicherheitskopie Ihrer Daten erstellt und bei Bedarf wiederherstellt.
Cloud-basierte Dienste wie Microsoft 365 bieten in der Regel ein sogenanntes Service Level Agreement (SLA) an. Dies ist eine Art Vertrag oder Zusicherung, die in erster Linie die Verfügbarkeit des Cloud-Dienstes garantiert. Das bedeutet, dass der Anbieter sicherstellt, dass der Dienst mit einer bestimmten Mindestverfügbarkeit bereitgestellt wird. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, dass sich diese Verfügbarkeit auf den Dienst selbst bezieht und nicht auf den Schutz Ihrer individuellen Daten.
So kann der Schutz vor Datenverlust, ob durch versehentliches Löschen, absichtliches Zerstören, einen Ausfall des Rechenzentrums oder einen Angriff durch Ransomware, nicht vollständig durch das SLA gewährleistet werden. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Nutzer versehentlich wichtige Dateien löschen oder sie durch Malware oder Cyber-Angriffe beschädigt werden. In solchen Fällen könnten Daten dauerhaft verloren gehen, wenn kein adäquates Backup vorhanden ist.
Aufgrund dieser Risiken raten Cloud-Anbieter, darunter Microsoft, ihren Kunden dringend, zusätzliche Backup- und Recovery-Lösungen in Anspruch zu nehmen. Diese Dienste werden oft von Drittanbietern angeboten und können dazu beitragen, das Risiko eines Datenverlustes erheblich zu minimieren. Durch die regelmäßige Erstellung von Sicherheitskopien Ihrer Daten können diese Dienste dabei helfen, verlorene oder beschädigte Dateien schnell und effizient wiederherzustellen.
Gründe, die für ein Microsoft 365 Backup sprechen:
- Datensicherung und Datenkontrolle obliegen dem Unternehmen (Ihnen) - Nicht Microsoft
Ein häufiges Missverständnis ist die Annahme, dass Microsoft für die vollständige Sicherheit und Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten sorgt. In Wirklichkeit ist Microsofts Rolle bei der Datensicherung oft begrenzt und deckt möglicherweise nicht alle Anforderungen ab, die Sie an die Wiederherstellung haben. Ein gutes Beispiel dafür ist die Praxis in O365, wo gelöschte Daten nur für einen Zeitraum von 30 Tagen im Papierkorb aufbewahrt werden. Wenn Daten nach Ablauf dieser Frist benötigt werden, sind sie dauerhaft verloren, da sie nicht wiederhergestellt werden können. Ein weiteres Missverständnis ist die Gleichsetzung von Microsofts Georedundanz-Strategie mit einer Backup-Lösung. Georedundanz bezieht sich auf die Praxis, Daten an mehreren Standorten zu speichern, um die Verfügbarkeit des Cloud-Dienstes zu gewährleisten. Dies schützt jedoch nicht zwangsläufig alle Nutzerdaten vollumfänglich. - Gesetzliche Anforderungen
Die Rolle von gesetzlichen Anforderungen bei der Datensicherheit und dem Datenschutz darf nicht unterschätzt werden. Unternehmen, die Cloud-Services wie Microsoft 365 nutzen, sind letztlich für den Schutz und die Sicherheit der Daten verantwortlich, die sie in der Cloud speichern. Dies bedeutet, dass der Eigentümer der Daten - in diesem Fall das Unternehmen oder der Abonnent - für die Sicherung dieser Daten und deren Schutz vor unbefugtem Zugriff verantwortlich ist. Es ist wichtig zu verstehen, dass die bloße Speicherung von Daten in einer Cloud-Lösung nicht ausreicht, um den erforderlichen Schutz und die Compliance mit verschiedenen gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten. Tatsächlich kann die Speicherung von Daten an einem einzigen Ort, wie einer einzelnen Cloud-Umgebung, ein Risiko darstellen, da diese Daten einem potenziellen Verlust durch technische Ausfälle, Sicherheitsverletzungen oder menschliche Fehler ausgesetzt sind. Zudem bestehen gesetzliche Anforderungen und Fristen zur Aufbewahrung bestimmter Arten von Geschäftsdokumenten und Korrespondenzen, die oft über mehrere Jahre hinweg gelten. Dies kann zum Beispiel Finanzdokumente, Verträge, Mitarbeiterdaten oder andere Arten von Geschäftsunterlagen betreffen. Diese Aufbewahrungsfristen können von Land zu Land variieren und sind oft in verschiedenen gesetzlichen Regelungen festgelegt, wie z. B. Steuergesetzen, Datenschutzgesetzen oder spezifischen Branchenvorschriften. Dies unterstreicht die Notwendigkeit, eine zuverlässige Backup-Lösung zu haben, die es ermöglicht, Daten sicher aufzubewahren und bei Bedarf wiederherzustellen. Dies ist besonders wichtig im Hinblick auf die Einhaltung der genannten gesetzlichen Anforderungen. Eine externe oder ausgelagerte Backup-Lösung ermöglicht es Unternehmen, Daten außerhalb ihrer primären Cloud-Umgebung zu speichern, wodurch sie eine zusätzliche Ebene des Schutzes und der Redundanz bieten. Darüber hinaus können diese Lösungen oft die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen erleichtern, indem sie Funktionen für die automatische Archivierung und Aufbewahrung von Daten über bestimmte Zeiträume hinweg bieten. - Die Datenverfügbarkeit muss im Schadensfall gewährleistet sein
Die Gewährleistung der Datenverfügbarkeit im Schadensfall ist ein entscheidender Aspekt für den kontinuierlichen Geschäftsbetrieb und die Widerstandsfähigkeit eines Unternehmens. Unabhängig von der Ursache eines Ausfalls - sei es durch technische Pannen, Naturkatastrophen, menschliche Fehler oder Cyberangriffe - muss der Zugriff auf Ihre Unternehmensdaten in jedem Fall gewährleistet sein. Stellen Sie sich vor, Sie verlassen sich vollständig auf eine Cloud-Infrastruktur und es gibt einen schwerwiegenden Ausfall. In vielen Fällen kann dies bedeuten, dass der Zugriff auf Ihre Cloud-Daten eingeschränkt oder sogar unmöglich wird. Dies kann schwerwiegende Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben, insbesondere wenn es sich um kritische Geschäftsdaten handelt, die für den täglichen Betrieb erforderlich sind. Beispielsweise könnten Sie nicht auf wichtige Kundendaten zugreifen, Lieferketten könnten unterbrochen werden, oder Sie könnten wichtige Fristen verpassen. All dies könnte schwerwiegende finanzielle und reputationsbezogene Folgen für Ihr Unternehmen haben. Dies unterstreicht die entscheidende Bedeutung eines umfassenden Backup-Plans. Durch die Sicherung Ihrer Daten in einer externen Umgebung, die von Ihrer primären Cloud-Infrastruktur unabhängig ist, schaffen Sie eine zusätzliche Ebene der Sicherheit und Resilienz. Im Falle eines Ausfalls könnte Ihr Unternehmen auf dieses Backup zurückgreifen, um seine Geschäftstätigkeit fortzusetzen und den Zugriff auf wichtige Daten zu gewährleisten. Diese Art von Lösung könnte verschiedene Formen annehmen, abhängig von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens und der Art Ihrer Daten. Sie könnte zum Beispiel die Sicherung Ihrer Daten auf physischen Servern in einem sicheren Standort beinhalten, oder die Nutzung eines sekundären Cloud-Anbieters, der Ihre Daten in einer geografisch getrennten Region speichert. Unabhängig von der spezifischen Lösung, die Sie wählen, ist es wichtig, dass sie regelmäßig getestet und aktualisiert wird, um sicherzustellen, dass sie im Falle eines Notfalls effektiv funktioniert. Insgesamt ist die Gewährleistung der Datenverfügbarkeit im Schadensfall ein entscheidender Aspekt der betrieblichen Kontinuität und Resilienz und unterstreicht die Bedeutung eines effektiven Backup-Plans für Microsoft 365 Daten. - Schutz des virtuellen Eigentums
Kundendaten, E-Mail-Verkehr und Betriebsinterna sind die Lebensader Ihres Unternehmens. Ein möglicher Verlust von Reputation oder die finanziellen Auswirkungen eines Datenverlusts können erheblich sein und sind oft schwer zu quantifizieren. Daher sollte der Schutz dieses virtuellen Eigentums eine hohe Priorität in jedem Unternehmen haben. Ein umfassendes Backup-System ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Schutzes und trägt dazu bei, das Risiko von Datenverlusten zu minimieren und die Geschäftskontinuität zu gewährleisten. Es bietet nicht nur Schutz vor technischen Störungen, sondern auch vor Bedrohungen wie Cyber-Angriffen oder menschlichen Fehlern. Insgesamt ist es wichtig zu betonen, dass die Integration eines Backup-Systems für Microsoft 365 nicht nur ein gutes Geschäftsgebaren darstellt, sondern auch ein entscheidender Aspekt des Risikomanagements und der Compliance ist.
Die effiziente Lösung für Ihr Microsoft O365 Backup:
Neben den vorab beschriebenen Aufgabenstellungen und möglichen Risiken, welchen Unternehmensdaten ohne Backup zwangläufig ausgeliefert sind, stellt sich nun die Frage:
Wie löse ich, als Verantwortlicher für die Unternehmensdaten, diese Aufgabenstellung?
Unsere Antwort lautet: LIQUITCOM IT 360° O365 Backup
LIQUITCOM IT 360° ist im Baukastenprinzip aufgebaut und bietet Ihnen die Möglichkeit exakt die Module zu wählen, welche für Ihr Unternehmen wichtig sind.
